VĂN BẢN MỚI: Nghị định số 337/2025/NĐ-CP ngày 24/12/2025 của Chính phủ quy định về hợp đồng lao động điện tử
Ngày 24/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử. Nghị định gồm 05 chương với 30 điều, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026. Nghị định ra đời nhằm tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình giao kết, thực hiện hợp đồng lao động thông qua phương tiện điện tử; tạo hành lang pháp lý cho việc quản lý nhà nước đối với giao dịch hợp đồng lao động điện tử, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực lao động, quan hệ lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội; thể chế hóa các chủ trương của Đảng và Nhà nước về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.
Theo Nghị định, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy; hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên; Nhà nước khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.
Các bên tham gia giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử bao gồm người lao động, người sử dụng có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động tại Điều 18 Bộ luật Lao động và nhà cung cấp dịch vụ. Điều kiện, phương thức thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử phải tuân theo một số điều kiện nhất định. Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số, dấu thời gian gắn kèm chữ ký số của các chủ thể tham gia giao kết và chứng thực thông điệp dữ liệu của Nhà cung cấp eContract vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác. Hợp đồng lao động điện tử được chuyển đổi từ hợp đồng lao động bằng văn bản giấy thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử và phải đáp ứng một số yêu cầu.
Việc xây dựng, cập nhật, duy trì, khai thác và sử dụng nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải đảm bảo một số yêu cầu như: được xây dựng, quản lý, vận hành tập trung; được khai thác và sử dụng thống nhất từ trung ương đến địa phương; được duy trì hoạt động liên tục, ổn định, thông suốt; thông tin, dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử được lưu trữ an toàn, bảo mật, bảo đảm tính toàn vẹn và tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu và về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Hợp đồng lao động điện tử được giao kết trước ngày Nghị định có hiệu lực thi hành và đến ngày Nghị định có hiệu lực thi hành vẫn còn hiệu lực thì được tiếp tục thực hiện theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật giao dịch điện tử đến hết thời hạn của hợp đồng lao động điện tử và có giá trị tương đương hợp đồng lao động điện tử đáp ứng theo điều kiện, phương thức theo quy định của Nghị định. Hợp đồng lao động điện tử được xác lập trước ngày Nghị định có hiệu lực thi hành và đến ngày Nghị định có hiệu lực thi hành chưa thực hiện xong thì được tiếp tục thực hiện theo quy định của pháp luật lao động và pháp luật giao dịch điện tử, trừ trường hợp các bên thỏa thuận áp dụng quy định của Nghị định.
Ngoài các nội dung trên, Nghị định cũng quy định quyền, trách nhiệm của các bên tham gia hợp đồng lao động điện tử, của các bộ, ngành trung ương, của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về việc tổ chức thực hiện Nghị định.
UBND phường đăng tải Nghị định số 337/2025/NĐ-CP để các tổ chức, cá nhân trên địa bàn phường được biết, tìm hiểu./.
Nguyễn Hoàng Thanh Phúc - Chuyên viên Phòng Văn hóa - Xã hội
